Um mês fechado sem novas publicações, uma frase para isso?? Muita informação recebida e pouco tempo para publicá-las.
Enfim, antes tarde do que nunca, aqui estou eu dando uma devida atenção ao meu cantinho especial. =)
Hoje, vim compartilhar a minha experiência na participação de um evento de conclusão de curso na área de Gestão em Eventos, ou seja, a que atuo.
Apresento a vocês:
Irmã Dulce: Coquetel de Lançamento - O Anjo na Feira
Flyer do Evento
É dado como proposta para o projeto de conclusão de curso na área de Gestão em Eventos, a elaboração e realização de um evento que tenha os seguintes requisitos básicos: inovador e que seja explorado numa esfera diferente.
A Celta Produções e Eventos, representada pelos alunos: Allan Jesus, Cida Barreto e Marcelle Farias, não deixaram a desejar quanto ao evento em ser inovador e a área diferente a ser explorada. O coquetel de lançamento do encarte especial da revista Família Cristã, com destaque ao Anjo Bom da Bahia - Irmã Dulce, deixou bastante visível a admiração e elogios vindos dos convidados e participantes.
E eu, como participante do evento do início ao fim registrei maior parte deste evento de sucesso. Abaixo, irei descrever os principais acontecimentos que marcaram este dia.
Era mais ou menos umas 10:00hrs da manhã, quando cheguei ao auditório da Odebrecht.
Fig.1 - Entrada do Auditório.
Já estavam no local: Jéssica e Joyce (colegas de sala), Kennedis (monitor da Gestora Eventos) e Henrique Bahia (aluno concluinte no curso de Gestão em Eventos), aguardando a chegada de Marcelle, uma das responsáveis pelo evento, para darmos início as atividades.
Após a chegada de Marcelle, todos se direcionaram para a sala de apoio, no qual começamos montar os kits dos colaboradores do evento.
Fig.2 - Montagem dos kits: da esquerda para a direita, Jéssica Santana, Marcelle Farias, Joyce Brito, Paula Caldas, Henrique Bahia e Eu.
Um momento de distração com muita conversa sobre os eventos, os professores, os alunos e a faculdade.
Fig.3 - Kits montados.
Fugindo um pouco do foco do evento, algo que chamou bastante atenção, e gerou um grande apego as pessoas que participaram do evento foi a ilustríssima máquina de café expresso. :)
Não sei bem quantos tipos ou a quantidade de vezes que ingeri café, mas o que pude perceber foi que quando se está numa realização de um evento e você sabe que não irá comer tão cedo, o café é a salvação.
Fig.4 - Preciso urgentemente de uma dessas no meu quarto.
Voltando ao foco, a próxima etapa seria a arrumação dos kits nas cadeiras do auditório, assim ao decorrer da chegada dos convidados e participantes, cada um poderia visualizar todos os colaboradores do evento.
Fig.5 - Cadeiras arrumadas no auditório com os kits dos colaboradores.
Enquanto organizamos os kits, a equipe de estrutura do espaço mandava ver na construção do palco.
Figs.6 e 7 - Palco do Auditório sendo concluído.
Pois é, como dizia aquele velho dito: saco vazio não para em pé, há um momento que você é vencido pela dor no estômago de fome. ( E há o momento também, em que até o café não dá mais assistência)
Nada mais justo do que ir em busca de uma comida apropriada para a ocasião, tarefa encarregada para mim e a digníssima figura que conheci Luis Emanuel (vulgo Gugu).
Porém, nada como uma missão quase impossível antes de matar a fome: buscar o vídeo de colaboradores do evento, comprar gelo e por fim passar no mercado.
Para quem achou que essas meras tarefas são fáceis, vocês não tem ideia o quanto elas são difíceis quando se tem dois ou três dias sem comer ou dormir direito.
E lá fomos nós, estava tudo programado: vídeo/Imbuí -> gelo/Boca do Rio -> Bompreço/Jardim de Alah -> Odebrecht/Paralela. Queria entender porque sempre que temos tudo planejado e com total controle, algo no processo irá desandar, pois bem, pegamos o vídeo e fomos direto ao encontro do gelo, mas por incrível que pareça em plena rua principal não localizamos o ponto de venda do gelo, e era um tal de "irmão onde é que vende gelo?" e sempre ouvia "ali, perto da padaria", após umas três tentativas e não encontrarmos a padaria decidimos ir ao mercado e depois voltaríamos a procura do gelo. Almoço comprado (rsrsrs), de volta à procura do gelo, foi quando uma alma nos ajudou e enfim achamos a tal padaria. Tudo pronto, retornamos ao auditório.
Hora do almoço: como eu havia dito, com a correria do evento devemos comer alimentos que sejam apropriados para a ocasião, e nessa ocasião se pedia algo leve e com rápido preparo:
Fig.8 - Não existe algo tão leve e tão rápido de ser preparado quanto um sanduíche de queijo e presunto.
De barriga cheia, partimos para as próximas etapas: criação dos crachás de identificação, recepcionar e organizar os alimentos que seriam servidos no evento, passar as camisas do evento e direcionar as pessoas que iriam participar das apresentações de dança e teatro para a sala "VIP".
Fig.9 - Carrinho para recepcionar os alimentos e os crachás prontos.
Fig.10 - Aguardando a chegada dos participantes que iriam apresentar a dança e o teatro.
Concluída esta etapa, fomos liberadas para nos aprontar para o evento, enquanto aguardava a camisa, achei um tempinho para fotografar algumas coisinhas...
Fig.11 - Cada lugar tem sua beleza, bote fé. ( Fotos na íntegra poderão ser vista logo mais no meu Flickr)
A hora mais esperada já estava se aproximando, todos prontos, lugares e tarefas designadas, era só questão de tempo até os primeiros convidados chegarem.
Fig.12 - Equipe de Receptivo.
Fig.13 - Auditório preparado para o evento.
Não demorou muito para a chegada dos primeiros convidados, no salão todos os convidados e participantes foram bem recepcionados e logo após foi servido um buffet leve de entrada.
Se os convidados quisessem se sentir mais a vontade, eram encaminhados a sala "VIP", no qual poderia sentar-se até o início do evento.
O evento tinha como propósito o lançamento do encarte especial da revista Família Cristã, com destaque ao Anjo Bom da Bahia - Irmã Dulce
Fig.14 - Revista Família Cristã e o Encarte Especial com o Anjo Bom da Bahia.
Contou com a presença dos convidados: O Cardeal Dom Geraldo Magela, Maria Rita Pontes e Jorge Gauthier, no qual abordaram a vida religiosa de Irmão Dulce.
Fig.15 - Convidados palestrantes.
Quem marcou presença também no evento foi ex-goleiro Emerson Ferretti, representando o time Esporte Clube Ypiranga, que Irmã Dulce torcia.
Fig.16 - Depoimento do ex-goleiro sobre a vida da Irmã Dulce relacionada ao Time Ypiranga.
Na foto abaixo, momento em que a revista Família Cristã e o Encarte Especial são lançados oficialmente.
Fig.17 - Momento em que o Assessor de Memória e Cultura media o lançamento revista.
Momentos finais do evento, em que os alunos concluintes receberam uma gratificação.
Fig.18 - Da esquerda para a direita, Cida Barreto, Allan Jesus, Marcelle Farias, Henrique Bahia e Luis Emanuel.
Fechamento do evento: após premiações, agradecimentos, saudações e lágrimas, todos encaminharam-se novamente para o salão onde estava sendo distribuídas pelas recepcionistas a nova edição da Revista Família Cristã conjunto ao encarte especial. De pouco em pouco o salão ia se esvaziando e dando lugar a mais nova etapa do evento: o pós- evento.
Equipe de desmontagem, equipe de produção, equipe de garçons, todos juntos com um único propósito: desmontagem e fechamento do evento.
Engraçado que, o que se leva praticamente um dia para ser montado em questão de duas horas e meia parece que jamais ocorreu um evento naquele devido espaço, isso também é umas das coisas que mais me encantam em um evento.
Concluída a arrumação, concentração na sala de apoio, últimos ajustes e um só pensamento: preciso da minha cama!
Enfim, para mim foi uma ótima oportunidade, agradeço primeiramente a Deus, e agradeço as pessoas que trabalharam comigo em prol deste evento. Uma sintonia tão boa, que pelas palavras de Marcelle percebi o retorno: "essa equipe não teve corpo mole, nos deu uma grande força!"
Um dia que ficará para sempre registrado e que levarei adicionado as seguintes lições:
- Gelo: só compre na Barra;
- Gestor em eventos não come nem dorme direito;
- Na bolsa de uma gestora não pode faltar: tesoura, durex, isqueiro, martelo, algodão e acetona;
- Se estiver resolvendo coisas externas e está com fome, jamais pare em uma churrascaria para pedir informação, é serio, irá passar pela sua cabeça em fugir com uma daquelas deliciosas carnes, a ainda se forem aquelas galinhas assadas que estiverem do lado de fora;
- E ah! Se estiver em um ambiente que tenha uma máquina de café expresso não tente outra coisa a não ser: fugir delas e só usem quando necessário. ( E se possível, em último caso.)
Bem, para fechar nada mais do que uma foto da Equipe de Produção! =)
Fig.19 - Da esquerda para a direita, Jéssica Santana, Paula Caldas, Henrique Bahia, Kennedis Dourado, Eu e Luis Emanuel.
É isso aí, sei que estou meio ausente, mas já tenho mais duas postagens para fazer de outros eventos que participei, só que decidi publicar logo sobre O Anjo na Feira devido ao fato de ainda estar encantada.
Um beijo e Um Xêro.
